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軟件介紹

訊飛文檔是一款文檔編輯管理軟件，訊飛文檔擁有個(gè)人文檔處理、共享文檔、群組文檔、文檔庫四大文檔功能，可以對(duì)文檔進(jìn)行編輯，成員協(xié)作，多人編輯、分享等操作。

訊飛文檔

功能介紹

個(gè)人文檔：用于存放您個(gè)人的辦公文檔，默認(rèn)情況下，他人無法查看。文檔所有者（管理者）為員工本人，員工可以自己將文件共享給其他人。

共享文檔：用于存放他人共享給您的文檔，您可以根據(jù)權(quán)限訪問、操作或分享此共享文檔。

群組文檔：您或他人創(chuàng)建的文檔共享協(xié)作空間，您可根據(jù)權(quán)限訪問群組文檔，或?yàn)槠渌脩襞渲脤?duì)群組文檔的訪問權(quán)限。誰創(chuàng)建誰就是所有者（管理者）。

文檔庫：文檔庫分為部門文檔庫和企業(yè)文檔庫，用于存放企業(yè)或部門內(nèi)部資料。文檔庫由管理員創(chuàng)建，并指定所有者。文檔庫所有者負(fù)責(zé)管理文檔庫及配置訪問權(quán)限；普通用戶可根據(jù)權(quán)限，訪問、操作或分享文檔庫。

使用方法

一、新建文件/文件夾

通過「新建文檔」來創(chuàng)建您的第一篇文檔，就可以開始記錄啦！訊飛文檔同時(shí)也支持多級(jí)文件夾創(chuàng)建，幫助你規(guī)范管理個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的文件。

二、在線編輯

文檔在線編輯，自動(dòng)實(shí)時(shí)保存云端，可在多端訪問使用，當(dāng)前已提供PC、web、iOS和Android版本。

支持多種字體、字號(hào)、間距、顏色等選擇調(diào)整，也可以插入圖片、音頻、附件等，豐富各類文檔創(chuàng)作場(chǎng)景。

如需本地使用查看，可在文檔編輯頁右上角「···」中一鍵導(dǎo)出為PDF。

三、協(xié)作成員邀請(qǐng)

點(diǎn)擊「協(xié)作」來獲取邀請(qǐng)的鏈接，可對(duì)其設(shè)置僅查看/可編輯權(quán)限。將邀請(qǐng)鏈接發(fā)送至您的群組或好友，即可加入?yún)f(xié)作與您在線協(xié)同編輯。也可以直接添加您的最近協(xié)作者一起參與。

四、多人編輯

邀請(qǐng)協(xié)作者加入后，可同時(shí)協(xié)同一篇文檔，內(nèi)容變動(dòng)實(shí)時(shí)查看。也可通過設(shè)置文件夾權(quán)限共享，高效同步團(tuán)隊(duì)資料。